[正社員]秘書 [社]訪問診療クリニックの理事長秘書

【業務内容】 当院の理事長の専属秘書として、秘書業務をお任せします。 スケジュール管理や講演同行、資料作成などを中心に、サポートをお願いします。 ■具体的には… ・スケジュール管理 ・電話、来客対応、メール対応 ・郵便物管理、お礼状作成など ・手配業務（会食、交通、宿泊、手土産、花　など） ・会議設定（オンライン会議のセッティングなど） ・講演、学会等外出時の対応（持参物・交通手段の確認、送迎、帯同など）※運転あり ・講演資料作成（ppt）、文書作成 ・各種手続き ・その他庶務的業務、一部総務業務　など 変更の範囲：会社の定める業務 【たかせクリニックの特徴】 今、もっともニーズが高まっている在宅医療。当院は東京都大田区を中心に、20年前から先駆けて訪問診療に取り組み地域に貢献してきました。 高齢者に多い認知症ケアを得意とし、約700名の在宅療養者を医療の面からサポートしています。 現在も毎月20-30名程度の紹介患者を受け入れているため診療体制の強化と拡充をしています。 【たかせクリニック　秘書業務の魅力】 理事長の髙瀬医師は訪問診療分野で広く知られ、医療・福祉に限らずさまざまな分野の専門家・関係者との交流があります。 また患者さんの診療に従事する傍ら、医療者・地域住民に向けた勉強会や講演会に積極的に登壇しております。（年30～40回程度） サポートや同行などの業務を通して地域医療を立体的に学ぶことができると同時に、幅広い分野の方々と交流し秘書としての多彩な知見や人脈を得られる環境です。 20～30代のスタッフが多く活気ある職場で、理事長とともに成長を目指せる方を歓迎します。

8:45　朝礼 9:00　理事長の1日の予定を院内へ共有 9:15　理事長を診療へ送り出し 9:30　メールチェック、面談日程調整等 10:30　講演資料作成、各種手続き等 12:00　理事長との打ち合わせ 12:30～13:30　休憩 13:30　講演会準備 14:00　講演会に同行 16:30　講演会終了、懇親会参加 17:15　帰院、夕礼 18:00　理事長来客対応 18:30　終業